インスタグラム(Instagram)には、投稿したコンテンツを保管・記録するアーカイブ機能があります。アーカイブの方法は、フィード投稿やストーリーズなどコンテンツの種類によって異なるため、インスタグラムのアカウントを運用するうえでは、それぞれの使い方を正しく把握しておくことが大切です。
この記事では、インスタグラムのコンテンツをアーカイブする方法や復元・再投稿の手順など、知っておきたい活用方法を徹底解説します。
目次
活用すると便利なインスタグラムのアーカイブとは?
インスタグラムのアーカイブとは、過去に投稿した写真や動画を残しておく機能です。まずは、インスタグラムでアーカイブできるコンテンツと活用するメリットをご紹介します。
アーカイブ可能なコンテンツ
インスタグラムでアーカイブ可能なコンテンツは、フィード投稿、ストーリーズ、ライブ動画です。このうちストーリーズとライブ動画は、あらかじめ設定しておくと、自動でアーカイブされるようになっています。フィード投稿をアーカイブすると、過去に投稿したコンテンツを削除せずとも非公開にできるため、自分以外のユーザーからは閲覧できない状態になります。
コンテンツの種類 | 手動/自動 | アーカイブするとどうなるか |
フィード投稿 | 手動 |
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ストーリーズ | 自動(設定が必要) |
|
ライブ動画 | 自動(設定が必要) |
|
アーカイブを活用するメリット
インスタグラムのアーカイブは個人アカウントだけでなく、自社の商品・サービスをPRする企業アカウントにとっても、便利な機能です。
フィード投稿をアーカイブすると、投稿時に寄せられた「いいね!」やコメントを残したまま非表示にできます。すでに終わってしまったキャンペーンや休売・終売商品に関する情報など、フィードに残しておく必要がない投稿があればアーカイブすると良いでしょう。
また、ストーリーズやライブ配信はアーカイブをシェアすることで、投稿・配信時に見られなかったユーザーにもコンテンツを届けられます。アーカイブしたストーリーズはフィードやストーリーズへの再投稿、ハイライト表示ができ、1分以上のライブ動画はInstagram動画(※)としてシェアできます。より多くのユーザーに情報を届けるためにも、各コンテンツのアーカイブの仕方やシェアする方法はしっかりと覚えておきましょう。
※Instagram動画:フィード動画とIGTV動画のこと。2021年10月にInstagramより「Instagram動画」として統合、1つのタブで一覧表示されることが発表された。
インスタグラムのアーカイブの使い方と確認方法
インスタグラムの投稿をアーカイブする方法は、コンテンツの種類によって異なります。種類ごとのアーカイブのやり方と確認方法の手順を押さえておきましょう。
フィード投稿のアーカイブの仕方
フィード投稿をアーカイブする手順は以下のとおりです。
- アーカイブしたい投稿をタップする
- 画面右上のメニューボタンをタップする
- 「アーカイブする」を選択する
ストーリーズとライブ動画のアーカイブの設定方法
フィード投稿は手動でアーカイブする必要がありますが、ストーリーズとライブ動画は自動でアーカイブされるように設定できます。この設定がオフになっているとアーカイブされないため、ストーリーズやライブ動画を残したい場合は、設定がオンになっているかをあらかじめ確認しておきましょう。
・ストーリーズ
ストーリーズのアーカイブを設定・確認する手順は以下のとおりです。
- 画面右下の人型マークまたはプロフィール写真をタップする
- プロフィール画面の右上にあるメニューボタンをタップする
- 「アーカイブ」をタップする
- 画面右上のメニューボタンをタップする
- 「設定」を選択する
- 「ストーリーズをアーカイブに保存」をオンにする
・ライブ動画
ライブ動画のアーカイブの設定や確認は次の手順に沿って行います。
- 画面右下の人型マークまたはプロフィール写真をタップする
- プロフィール画面の右上にあるメニューボタンをタップする
- 「設定」をタップする
- 「プライバシー設定」をタップする
- 「ライブ」を選択する
- 「ライブ動画をアーカイブに保存」をオンにする
アーカイブしたコンテンツの見方
アーカイブしたコンテンツを確認する手順は以下のとおりです。
- 画面右下の人型マークまたはプロフィール写真をタップする
- プロフィール画面の右上にあるメニューボタンをタップする
- 「アーカイブ」をタップする
- 画面上部にある「投稿アーカイブ」「ストーリーズアーカイブ」「ライブアーカイブ」をタップする
5. 「投稿アーカイブ」「ストーリーズアーカイブ」「ライブアーカイブ」から確認したいコンテンツを選択する
アーカイブしたコンテンツを復元またはシェアする方法
インスタグラムでアーカイブしたフィード投稿やストーリーズ、ライブ動画は、再度フィードに戻したり、フォロワーにシェアしたりすることができます。ここでは、アーカイブしたコンテンツを復元・シェアする方法をご紹介します。
アーカイブしたフィード投稿の戻し方
アーカイブしたフィード投稿は以下の手順で元の場所に戻せます。
- アーカイブの画面を開く(アーカイブしたコンテンツの確認方法と同様の手順)
- 「投稿アーカイブ」を選択する
- プロフィールに再度表示したい投稿をタップする
- 画面右上のメニューボタンをタップする
- 「プロフィールに表示」を選択する
アーカイブしたストーリーズを再投稿したり、シェアしたりする方法
アーカイブしたストーリーズは、フィード投稿としてシェアしたり、ストーリーズとして再投稿したり、特定のユーザーにダイレクトメッセージで送信したりできます。
アーカイブしたストーリーズをシェアする手順は以下のとおりです。
- アーカイブの画面を開く(アーカイブしたコンテンツの確認方法と同様の手順)
- 「ストーリーズアーカイブ」を選択する
- 再度シェアしたいストーリーズをタップする
- 画面右下のメニューアイコン(その他)をタップする
- 【A】フィード投稿としてシェアしたい場合:「投稿としてシェア」を選択する
【B】特定のユーザーにシェアしたい場合:「宛先を指定して送信」を選択する
【C】再度ストーリーズに投稿したい場合:「アーカイブされたストーリーズを再シェア」を選択する
アーカイブしたライブ動画をシェアする方法
アーカイブしたライブ動画をシェアする方法は以下のとおりです。
- アーカイブの画面を開く(アーカイブしたコンテンツの確認方法と同じ手順)
- 「ライブアーカイブ」を選択する
- Instagram動画としてシェアしたいライブ動画をタップする
- 画面下のシェアアイコンをタップする
- カバー写真を選択する(動画スライドから選択orカメラロールから画像を追加)
- タイトルや詳細を入力し「投稿する」をタップする
アーカイブしたコンテンツを削除する方法
アーカイブしたコンテンツが不要な場合は、再投稿やシェアをせずにそのまま削除することもできます。
アーカイブコンテンツの削除方法は以下のとおりです。
- プロフィール画面を表示する
- 画面右上のメニューボタンをタップする
- 「投稿アーカイブ」「ストーリーズアーカイブ」「ライブアーカイブ」から種類を選択する
- 不要なコンテンツをタップする
- 画面右上(または右下)のメニューボタンをタップする
- 「削除」を選択する
インスタグラムのアーカイブの活用方法
アーカイブを活用すると、コンテンツの非表示・再シェアができるだけでなく、プロフィールグリッドを整理したり、ストーリーズをまとめたりすることも可能です。アーカイブ機能の主な活用方法をご紹介します。
プロフィールグリッドを整える
インスタグラムのアーカイブは、プロフィールグリッドを整えたいときに活用できます。
運用しているアカウントのコンセプトを途中で変更したい場合、過去の投稿内容をアーカイブするとフィードから消え、フォロワーやほかのユーザーからは見えなくなります。また、キャンペーン告知をした場合は、終了したキャンペーン投稿をアーカイブし、古い情報をユーザーに表示しないようにできます。
また、インスタグラムでグリッド投稿をしたいときも、アーカイブ機能の活用がおすすめです。
グリッド投稿とは、1枚の写真を3枚(または6枚や9枚)に分割して連続投稿し、プロフィール画面に大きく表示させる投稿方法です。グリッド投稿はインパクトがあり、魅力的ですが、複数の画像を連続して投稿するため、分割された画像でフォロワーのタイムラインが埋まるおそれがあります。
グリッド投稿での連投を避けるには、画像投稿直後にアーカイブで非表示にし、少し時間を空けてから再度表示させると良いでしょう。タイムラインへの連投を不快に感じるユーザーもいるため、グリッド投稿をする際は気を付けたいポイントです。
ストーリーズをハイライトにまとめ、常時見られるようにする
アーカイブしたストーリーズは「ハイライト」にまとめて、自分のプロフィール画面に表示できます。ハイライトは、アーカイブされた過去のストーリーズをプロフィールに表示させる機能です。ハイライトにまとめたストーリーズは24時間経過後も削除されず、そのまま残ります。
ストーリーズをハイライトにまとめる手順
- アーカイブの画面を開く(アーカイブしたコンテンツの確認方法と同じ手順)
- 「ストーリーズアーカイブ」を選択する
- ハイライトにまとめたいストーリーズをタップする
- 画面右下のハイライトアイコンをタップする
- ハイライトのタイトルを入力し「追加」をタップする
企業アカウントの場合、投稿のテーマ別に過去のストーリーズをまとめているケースが多く見られます。ハイライトは複数作成できるため、「お知らせ」「商品情報」「Tips」など、同じテーマ・カテゴリーごとにストーリーズを集約できます。インスタグラムに常時表示させたいストーリーズは、ハイライトにまとめると良いでしょう。
インスタグラムでアーカイブを活用する際の注意点
インスタグラムでアーカイブを利用する際は、いくつか注意すべきポイントがあります。アーカイブをうまく活用するために、押さえておきたい注意点を以下にまとめました。
投稿から24時間以内に削除したストーリーズはアーカイブされない
ストーリーズは設定がオンになっていれば自動的にアーカイブされますが、投稿から24時間以内に自分で削除するとアーカイブには残りません。削除したストーリーズは、「設定」⇒「アクティビティ」⇒「最近削除済み」を開くと表示されます。「最近削除済み」内のコンテンツは、表示されている日数が経過すると自動的に削除され、復元できなくなる仕組みとなっています。
※参考:Instagramヘルプセンター「Instagramアカウントから削除したコンテンツを復元するにはどうすればよいですか。」
ストーリーズをアーカイブしても足跡は残らない
ストーリーズが公開されている最中は閲覧した人のリスト(足跡)が残りますが、アーカイブした後は見られなくなります。アーカイブしたストーリーズを再投稿しても、最初の投稿時に付いていた足跡は復元されません。
アーカイブしたライブ動画は保存期間が過ぎると削除される
ライブ動画は自動でアーカイブされるように設定できますが、アーカイブ保存したライブ動画を見られるのは30日間のみとなっており、30日を過ぎると自動的に削除されます。なお、ライブ配信の終了後にアーカイブしたライブ動画は自分しか見ることができません。
ライブ動画は自分のスマートフォンのカメラロールに保存することも可能で、ライブ配信の終了後に「動画をダウンロード」をタップするだけで簡単に保存できます。その際、動画に付いた「いいね!」やコメント、視聴者数などは保存されないので注意しましょう。
※参考:Instagramヘルプセンター「Instagramのライブ動画を自分の携帯電話のカメラロールに保存するにはどうすればよいですか。」
アーカイブしたフィード投稿を戻すタイミングは慎重に
アーカイブしたフィード投稿をすぐに戻すと、フォロワーのタイムラインに表示されるおそれがあり、注意が必要です。特にグリッド投稿をしたい場合は複数の投稿が続き、フォロワーのタイムラインを占領してしまうことも考えられます。アーカイブした投稿を戻したいときは、ある程度日にち(時間)をあけることをおすすめします。
アーカイブを活用してインスタグラムアカウントを整えましょう
インスタグラムのアーカイブは、投稿したコンテンツを削除せず非表示にする機能のため、古い情報を整理したいときや連投を避けたいときなどに活用できます。また、アーカイブに移動したストーリーズやライブ動画は再投稿し、最初の投稿・配信時に見られなかったユーザーにも情報を届けることが可能です。
今回の記事を参考に、アーカイブの仕方や復元・シェアを覚えておくと良いでしょう。なお、Instagramやストーリーズについては他にも活用のTipsをご紹介しています。下記の記事を参考にしてみてください。
関連記事:
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ストーリーズの基本的な使い方
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